d) Standort Dortmund

STAR GROUP

Full-time Germany, North Rhine-Westphalia Secretaries and Administrative Assistants

Posted:

March 03, 2026

Location:

Germany, North Rhine-Westphalia, Germany

Job Description

Zuständigkeiten
Unterstützung verschiedener Fachbereiche im operativen Tagesgeschäft 
Übernahme von Urlaubs und Krankheitsvertretungen innerhalb der Sekretariate 
Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen 
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings 
Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops 
Unterstützung im Dokumentenmanagement und in der Ablage 
Bestellung und Verwaltung von Büro und Verbrauchsmaterialien 
Unterstützung bei der Erstellung und Koordination von IT Anforderungen
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
Erste Erfahrung in der Teamassistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Position 
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise 
Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendun...
                

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Job Overview

Job Type: Full-time

Location: Germany, Germany

Posted: March 03, 2026

Deadline: April 12, 2026