d) ab 30h

Experis ManpowerGroup

Vollzeit Vienna, Vienna Secretaries and Administrative Assistants

Posted:

June 16, 2026

Location:

Vienna, Vienna, Austria

Job Description

Ihre Aufgaben:

Effiziente Büroorganisation: Verantwortlich für die systematische Organisation des Büros, einschließlich Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Pflege der Büroinfrastruktur, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen. 
Kommunikative Schnittstelle: Als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen agieren, professionelle Kommunikation gewährleisten und die positive Unternehmensrepräsentation durch souveränen Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern fördern. 
Dokumentenmanagement: Effiziente Verwaltung von Dokumenten, Archivierung und Erstellung von Berichten, um die Transparenz und Verfügbarkeit von Informationen zu gewährleisten. 
Reisekoordination: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Planung von Unterkünften und Abstimmung von Reiseplänen, um eine stressfreie Reiseerfahrung für das Team sicherzustellen. 
Zentrale Schnittstelle zwischen intern...
                

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Job Overview

Job Type: Vollzeit

Location: Vienna, Austria

Posted: June 16, 2026

Deadline: July 26, 2026