Technische Sekretär(in)/Teamassistenz 39 Wochenstunden

Wir suchen zum sofortigen Eintritt für unser Planungs- und Baumanagementbüro (Hochbau) eine(n) technische(n) Sekretär(in) / Vollzeit (39 Stunden), in unserem Hauptbüro in 1030 Wien, Am Heumarkt 7 (=Dienstort). Eine mind. 3-jährige Berufserfahrung ist Voraussetzung.

Aufgaben

• Büroorganisation Allgemein


• Unterstützung des Geschäftsführers im Projektgeschäft (Termine, Telefonate, Korrespondenzen, Besprechungen, Projektarbeit)


• Wesentliche Aufgaben zur Projektarbeit:


• Teilnahme und Protokollierung der Projekt- und Baubesprechungen, Abnahmen vor Ort


• Unterstützung der Bautechniker vor Ort (Mithilfe bei Vor-Ort-Aufnahmen)


• Anboteinholungen, Firmen- und Bauherrn- Korrespondenzen


• Anbotprüfungen


• Vergabeerstellungen auf Basis des vorgefassten Formularwesens


• Erstellen und laufendes aktualisieren von Kostenverfolgungen


• Laufendes Prüfen und aktualisieren von Termin...