Vacature Document Specialist

PortPeople

Full-time Rotterdam, South Holland Business Operations Specialists

Posted:

June 06, 2026

Location:

Rotterdam, South Holland, Netherlands

Job Description

Functieomschrijving
Als Document Specialist zorg jij dat alle documentatie klopt, compleet is en makkelijk terug te vinden is. Je werkt samen met verschillende afdelingen en projecten en zorgt voor een strak georganiseerd documentbeheer.

Je richt documentomgevingen in voor projecten en zorgt dat deadlines en voortgang goed worden bewaakt. Daarnaast beheer, registreer en structureer je documentatie, zodat alles overzichtelijk en toegankelijk blijft. Je zorgt ook voor een correct versiebeheer en verzorgt de archivering en distributie van documenten.

Je werkzaamheden:
Optimaliseren van processen en workflows binnen het DMS;

Functioneel beheer van het Document Management Systeem;

Ondersteunen van gebruikers en beheren van autorisaties;

Bewaken van kwaliteit, compliance en informatiebeveiliging;

Ondersteunen bij audits en naleving van ISO- en AVG-richtlijnen.

Wat bieden...

Apply for this Job

Submit your application for the Vacature Document Specialist position at PortPeople.
Apply Now Save for Later
Job Overview

Job Type: Full-time

Location: Rotterdam, Netherlands

Posted: June 06, 2026

Deadline: July 16, 2026