Verwaltungsangestellte Studierendensekretariat (w/m/d)

Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.



Ihre Aufgaben:

Organisation und administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen

Semesterplanung sowie Erstellung von Vorlesungs‑ und Stundenplänen

Koordination und administrative Betreuung der Lehrbeauftragten und Dozent*innen

Verwaltung und Betreuung der Studierenden, insbesondere in Blockpraktika und im Praktischen Jahr (PJ)

Zusammenstellung von Studien‑ und Semesterunterlagen

Bescheinigungswesen sowie Erstellung von Teilnehmer‑ und Anwesenheitslisten

Organisation und Durchführung von Prüfungen (Klausuren, OSCE)

Allgemeine Verwaltungs‑ und Sekretariatsaufgaben