Verwaltungsleitung (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften (MPI-MIS)

Vollzeit-Stelle Leipzig, Saxony Counselors, Social Workers, and Other Community and Social Service Specialists

Posted:

June 16, 2026

Location:

Leipzig, Saxony, Germany

Job Description

 Ihre Aufgaben
 Leitung des Verwaltungsteams mit derzeit 10 Mitarbeitenden in den Bereichen Personal, Einkauf & Rechnungswesen, Haustechnik, International Office und Empfang
 Planung, Organisation, Überwachung und Optimierung aller Verwaltungsprozesse
 Steuerung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel des Instituts
 Unterstützung der Direktor*innen und der wissenschaftlichen Abteilungen bei administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten durch vorausschauende Beratung und Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen
 Sicherstellung der Compliance aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben im Verwaltungshandeln sowie in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen durch ein wirksames internes Kontrollsystem
 Administrative Begleitung von Bauprojekten
 Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber Dritten und Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung der MPG in administrativen A...
                

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Job Overview

Job Type: Vollzeit-Stelle

Location: Leipzig, Germany

Posted: June 16, 2026

Deadline: July 26, 2026