Verwaltungssekretär:in Sekretariat und Disposition Klinik für Rheumatologie 60-100%

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.

Ihre Hauptaufgaben

• Schriftliche und telefonische Organisation und Disposition der ambulanten Sprechstunden
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
• Technische Hinterlegungen im Dispositions-Tool (Kisim)
• Controlling des Berichtswesens inkl. Versand
• Bearbeitung des Beschwerdemanagements und der eingehenden Post
• Allgemeine Korrespondenz
• Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/Krankheitsvertretungen innerhalb der Teams

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA oder Dentalassistent:in DA
• Alternativ: Weiterbildung zum/zur Arztsekretä...