Verwaltungssekretär:in Sekretariat und Disposition Klinik für Rheumatologie 60-100%

Ihre Hauptaufgaben

• Schriftliche und telefonische Organisation und Disposition der ambulanten Sprechstunden
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Patient:innen, Zuweisern, Krankenkassen, Versicherungen und internen Ansprechpartner:innen
• Technische Hinterlegungen im Dispositions-Tool (Kisim)
• Controlling des Berichtswesens inkl. Versand
• Bearbeitung des Beschwerdemanagements und der eingehenden Post
• Allgemeine Korrespondenz
• Gegenseitige Unterstützung und Ferien-/Krankheitsvertretungen innerhalb der Teams

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder Medizinische:r Praxisassistent:in MPA oder Dentalassistent:in DA
• Alternativ: Weiterbildung zum/zur Arztsekretär:in / Spitalsekretär:in mit einigen Jahren Berufserfahrung im Spital / Praxis
• Erfahrung in der Organisation und Disposition von Sprechstunden
• Versierter Umgang mit Microsoft Office (Outlo...